Brzi pregled
Plan za prvih 10 minuta
- Provjeri koliko igrača stvarno nedostaje.
- U napomenu dodaj samo ono što se ne vidi na terminu.
- Objavi slobodno mjesto pa po potrebi podijeli gotov banner.
- Postavi rok za potvrdu i ažuriraj status čim se mjesto popuni.
Najprije provjeri stvarno stanje
Nemoj odmah poslati poruku u pet grupa. Provjeri je li otkazivanje konačno, koliko je igrača potvrdilo dolazak i treba li vam zaista jedna zamjena ili se zbog izostanka mijenja cijeli format igre.
Ako inače igrate 5 na 5, a sada vas je devet, traži jednu osobu. Ako su još dva dolaska nesigurna, prvo zatraži jasnu potvrdu od tih igrača. Tako nećeš pozvati više ljudi nego što imate mjesta.
Napomenu iskoristi za ono što se ne vidi na objavi
SportSync na samoj objavi već prikazuje broj igrača koji nedostaje, vrijeme termina, lokaciju i cijenu. Te podatke nema potrebe ponovno pisati u napomeni. Iskoristi taj prostor za informacije koje igraču pomažu procijeniti odgovara li baš toj ekipi.
Predložak napomene
“Rekreativna, ali uigrana ekipa; srednja razina i nešto brži tempo. Tražimo golmana ili igrača koji može pokriti obranu. Molimo potvrdu do 18:30.”
U napomeni je korisno navesti:
- očekivanu razinu i tempo igre
- poziciju ili ulogu koja nedostaje, ako je važna
- rok do kojeg treba potvrditi dolazak
Objavi jednom, zatim podijeli gdje treba
Umjesto da prvo sastavljaš zasebnu poruku za svaku Facebook grupu, objavi slobodno mjesto unutar postojećeg termina u SportSyncu. Tako su aktualan broj slobodnih mjesta, detalji termina i prijave igrača vezani uz jednu objavu, a ne razbacani po različitim razgovorima.
Prvi korak
Objavi slobodno mjesto
Objava ostaje povezana s terminom, a prijave pratiš na jednom mjestu.
Drugi korak
Podijeli izvan aplikacije
SportSync priprema gotov banner s QR kodom koji vodi do prijave.
Treći korak
Pošalji ga svojoj ekipi
Banner podijeli prijateljima, u grupnim razgovorima ili Facebook grupama.
Nakon objave odaberi Podijeli objavu izvan aplikacije. Dobit ćeš pripremljen vizual koji možeš poslati prijateljima ili objaviti u Facebook grupi. QR kod na banneru vodi zainteresiranu osobu izravno do prijave, pa ne moraš u porukama ponovno objašnjavati gdje, kada i koliko se igra.
Vanjski kanali i dalje su korisni — samo više ne moraju biti mjesto na kojem vodiš popis zainteresiranih. Oni služe da ljudi vide poziv, a konačna prijava i aktualan status ostaju uz termin.
Potvrdi mjesto i odmah zatvori potragu
Prvom igraču koji odgovara pošalji jasnu potvrdu, lokaciju i sve detalje dolaska. Ostalima koji su se javili zahvali i reci da je mjesto popunjeno. Tako nitko neće krenuti prema terenu misleći da je još uvijek na popisu.
Kada prihvatiš prijavu, SportSync automatski dodaje igrača na popis za utakmicu, pa broj sudionika ne moraš ručno ažurirati. Ako je do početka ostalo malo vremena, možeš zadržati jednu zainteresiranu osobu kao pričuvu, ali samo ako joj to otvoreno kažeš.
Ako nema zamjene, donesi odluku na vrijeme
Ponekad se zamjena jednostavno neće pronaći. Tada provjeri možete li prilagoditi format: igrati s manjim ekipama, rotirati jednog igrača ili skratiti teren. To ima smisla samo ako je igra i dalje sigurna i zabavna za sve.
Ako termin više nema smisla, obavijesti ekipu što ranije. Pravodobno otkazivanje poštenije je od toga da ljudi dođu na teren bez dovoljno igrača ili tek tamo saznaju da se format potpuno promijenio.
Za sljedeći put: vodi mali popis pouzdanih zamjena koje odgovaraju razini i lokaciji. Nakon nekoliko termina hitna potraga postaje puno jednostavnija.
Najjednostavniji redoslijed
Objava u aplikaciji, banner za dijeljenje
Prvo objavi slobodno mjesto unutar SportSynca. Ako želiš proširiti poziv, odaberi „Podijeli objavu izvan aplikacije” i pošalji pripremljeni banner kanalom koji tvoja ekipa već koristi.
- 1Objavi slobodno mjesto
- 2Izradi banner za dijeljenje
- 3Prijave primi putem QR koda